138a Fira de Sant Josep - Normes de participació:

CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ “FIRA DE SANT JOSEP”

1.- DATA, HORARI i SITUACIÓ:

La Fira de Sant Josep se celebra durant el mes de març, segons els calendari que es publicarà oportunament, a l’Avinguda de la Pau, Avinguda del Canal, Recinte de les Piscines i als Pavellons Firals.
L’horari d’exposició i visita és de les 10 del matí fins a les 8 de la tarda, ininterrompudament.
Els estands han d’estar oberts obligatòriament durant l’horari de visita de la Fira. L’organització es reserva el dret de clausurar els estands o les instal•lacions dels expositors que incompleixin aquesta o altres condicions del Reglament.

2.- PRODUCTES i LLOC D’EXPOSICIÓ:

Únicament s’admeten productes nous (no usats ni recondicionats), enquadrats en alguna de les seccions següents i que s’exhibiran al lloc que s’indica:
a) Maquinària Agrícola: Recinte General
b) Maquinària per a instal•lacions ramaderes: Recinte General i Pavellons Firals.
c) Maquinària per a indústries complementaries: Pavellons Firals.
d) Llavors, farratges, adobs, productes fitosanitaris, productes químics d’utilització agropecuària i pinsos naturals o compostos: Pavellons Firals.
e) Mostra de Productes Agroalimentaris de Qualitat: Pavellons Firals.
f) Productes comercials diversos: Pavellons Firals.
g) Camions, furgonetes, motors i complements: Recinte General.
h) Automòbils, furgonetes, motocicletes, caravanes i complements: Recinte de les Piscines.

Els productes alimentaris han de complir amb tot el que exigeix la legislació vigent en aquesta matèria.
No es permet l’exposició de productes que puguin molestar als altres expositors o al públic visitant, en especial productes perillosos i insalubres o que puguin deteriorar les instal•lacions.

3.- EXPOSITORS i DRET D’ADMISIÓ:

3.1 S’admeten com a expositors les firmes productores o comercialitzadores de mercaderies incloses en les seccions anteriorment ressenyades.
L’organització examinarà les sol•licituds de contractació d’espais i determinarà si s’ajusten o no a les condicions establertes, reservant-se en tot moment el dret d’admissió de persones i objectes, sense que les seves decisions hagin d’estar motivades

3.2 En el Saló de l’Automoció que se celebra dins del marc de la Fira de Sant Josep, es prohibeix la concurrència de dos o més expositors representant a una mateixa marca.

3.3 De donar-se una situació de conflicte, consistent en la concurrència de dos o més expositors representant a una mateixa marca, es resoldrà de la forma següent:
1. Es donarà preferència a l’expositor que radiqui a la Comarca del Pla d’Urgell.
2. Si persisteix el conflicte, es prioritzarà l’antiguitat de la representació de la marca en la Fira de Sant Josep.


4.- SOL•LICITUD i RESERVA D’ESPAI:

Les sol•licituds de reserva d’espai s’han de formalitzar per escrit mitjançant el model imprès que facilita l’organització.
Els expositors que hagin participat en la darrera edició de la Fira tenen prioritat per reservar el mateix espai ocupat l’any anterior, sempre que presentin la sol•licitud abans del dia 15 de desembre de l’any anterior a la celebració del Certamen.
Les reserves d’espai deixen de tenir validesa si quinze dies abans de la inauguració de la Fira no s’ha satisfet la totalitat de l’import de l’espai o l’estand reservat.
En casos excepcionals i ineludibles, l’organització de la Fira es reserva les facultats de canviar la situació de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.

5.- ADJUDICACIÓ D’ESPAI:

L’organització adjudicarà l’espai d’acord amb els criteris següents:
--- expositors d’edicions anteriors que hagin formalitzat la reserva en el termini establert.
--- ordre de recepció de les sol•licituds.
--- sectorització i distribució general de l’espai.
--- expositors amb major superfície contractada.
A fi i efecte d’aconseguir una distribució racional de l’oferta i de l’espai, l’organització es reserva la facultat de seleccionar les firmes expositores, adjudicar menys espai del sol•licitat o canviar la ubicació sol•licitada per l’expositor.
Es prohibeix la permuta, la cessió o el subarrendament a terceres persones de l’espai adjudicat i no es podrà exposar cap màquina, vehicle o estri, la marca del qual no estigui inscrita en el Catàleg Oficial.
Si per alguna raó l’organització no pogués posar a disposició de l’expositor l’espai reservat sinó que li adjudiqués un altre de característiques similars, aquesta no té l’obligació d’abonar-li cap indemnització per danys i perjudicis.

6.- MODALITATS DE PAGAMENT:

El pagament de l’import dels serveis contractats pot realitzar-se:
a) Fraccionat posant en circulació dos rebuts:
El 1r. amb venciment 15 de gener de l’any de la celebració del Certamen.
El 2n. amb venciment 15 de febrer de l’any de la celebració del Certamen.
b) Taló bancari
c) Transferència bancària al compte 2100-0112-62-0200395332
Si no es fa efectiva aquesta quantitat, l’expositor no podrà instal•lar-se i perdrà la quantitat lliurada anteriorment.

7.- VIGILÀNCIA, ASSEGURANÇA i RESPONSABILITATS:

Els expositors situats als Pavellons Firals, amb caràcter obligatori, han d’assegurar els articles exposats contra incendi, robatori i responsabilitat civil, amb la companyia d’assegurances que en el seu moment es designi. En cap cas l’assegurança cobreix el risc de furt.
Els expositors situats al Recinte General i Recinte Piscines, solament han de subscriure l’assegurança de responsabilitat civil.
L’organització de la Fira no es fa responsable dels danys que es puguin causar a les mercaderies, als vehicles i maquinària, al material auxiliar, als expositors o al seu personal, ja sigui per cas fortuït, força major, negligència o mal ús de les instal•lacions. També declina tota responsabilitat pels robatoris que puguin sofrir les instal•lacions i les mercaderies exposades.
Els expositors han de tenir cura de la vigilància dels seus estands o parcel-les durant les hores de visita , muntatge i desmuntatge. No es permet encomanar missions o serveis particulars als vigilants o empleats de la Fira.
Malgrat tot, dins el recinte firal hi ha un servei de vigilància.

8.- ANUL-LACIONS:

Els expositors que renunciïn a participar a la Fira han de notificar-ho per escrit a l’organització quinze dies abans de la inauguració de la Fira. En aquest cas es reintegrarà al renunciant el 50% de la quantitat satisfeta. Si la renúncia es produís més tard d’aquesta data o no es notifiqués de la forma indicada, l’expositor perdria el dret a obtenir qualsevol reintegrament.
En cas que l’expositor no hagi satisfet la totalitat de l’import abans de la inauguració de la Fira o no hagi ocupat l’espai contractat, l’organització pot cedir l’espai o l’estand a un tercer, sense cap obligació d’indemnitzar-lo ni de retornar-li la bestreta rebuda.

9.- PUBLICITAT i CATÀLEG OFICIAL:

S’edita un Catàleg Oficial que, a més de les informacions generals, conté:

• Plànols del Recinte Firal.
• Llista alfabètica d’expositors, representants i marques.
• Classificació d’expositors per conjunts, grups i productes.
• Participació d’última hora.

Cada expositor disposa gratuïtament d’espai suficient al Catàleg Oficial per a la inserció de totes les marques que exposa, per la qual cosa ha de complimentar els impresos corresponents, adjuntant-los a la sol•licitud d’inscripció i trametre’ls abans del dia 30 de gener de l’any de la celebració del certamen.

A fi de professionalitzar al màxim el Catàleg Oficial, tots els expositors tenen ¼ de pàgina de publicitat que queda contractada al fer la sol•licitud d’inscripció , per tal motiu és necessari acompanyar el text publicitari que desitgin publicar.
L’expositor que vulgui reservar més espai publicitari el pot contractar complimentant l’imprès corresponent i trametent-lo abans del dia 30 de gener de l’any de la celebració del certamen. Al contractar l’increment d’espai publicitari es descomptarà l’import d’1/4 de pàgina que ja està pagat al fer la inscripció.

No es permet la circulació de reclams publicitaris dins el recinte firal ni l’ús d’altaveus i aparells musicals des dels estands o parcel-les dels expositors. La distribució de mostres i tot tipus de material promocional només es pot realitzar a l’interior de l’estand o parcel•la. La publicitat que realitzin els expositors ha d’evitar la competència deslleial i la comparació directa amb altres productes exposats.

Els expositors poden contractar falques publicitàries directament amb l’empresa concessionària del servei de megafonia de la Fira.

10.- MUNTATGE:

Les instal•lacions dels estands o terrenys i la col•locació de les mercaderies han d’estar totalment acabades a les 24 hores del dia anterior a la inauguració de la Fira.
És imprescindible haver pagat la totalitat de l’import contractat abans d’iniciar el muntatge. No es permet fer cap tipus de cimentació als estands o terrenys ni el repintat o l’arranjament de les instal•lacions durant la celebració de la Fira.
Els expositors i les empreses que intervinguin en el muntatge dels estands han de tenir assegurat el seu personal i complir les obligacions laborals i fiscals vigents.

No es permet l’entrada de vehicles dins el recinte dels pavellons firals, l’organització facilita gratuïtament un servei de toros elevadors per a l’entrada de material i mercaderies.

11.- CONSTRUCCIÓ DELS ESTANDS:

L’organització facilita als expositors el servei de construcció dels estands, mitjançant una empresa especialitzada en aquest tipus de muntatges. Al signar la sol•licitud d’inscripció, l’expositor contracta els serveis de l’empresa especialitzada, als preus indicats en la tarifa corresponent..
Quan la construcció de l’estand la contracti directament l’expositor amb una empresa especialitzada aliena a la Fira, cal presentar un croquis o dibuix que permeti apreciar com es presentarà la instal•lació, a fi de que sigui aprovat abans de començar l’execució. L’empresa constructora ha d’acreditar tenir assegurat el seu personal i complir les obligacions laborals i fiscals vigents.
Les empreses constructores, alienes a la Fira, que intervinguin en el muntatge d’estands han de fer efectiu, abans de començar el muntatge, la part que els correspon de la distribució de les despeses per consum elèctric, aigua, neteja, eliminació de residus, vigilància, etc., segons el quadre de preus que se’ls facilitarà oportunament.

12.- INSTAL-LACIÓ ELÈCTRICA:

Les connexions de llum i força les realitza el servei tècnic de la Fira. Cada expositor ha d’aportar el diferencial i el magnetotèrmic adients, segons la llum i força sol•licitades i d’acord amb la legislació vigent.

En cas de no disposar d’aquests aparells, al signar la sol•licitud d’inscripció, ha de contractar-ne el seu lloguer.
Totes les instal•lacions i serveis han de desconnectar-se i tallar-se durant les hores en què la Fira estigui tancada. L’organització declina tota responsabilitat respecte a possibles danys i perjudicis derivats de les alteracions o tallades de corrent que, eventualment, puguin produir-se.
La il•luminació general dels recintes va a càrrec de l’organització.

13.- SEGURETAT i INSPECCIONS:

L’expositor es fa responsable de la solidesa de la construcció, del seu muntatge i dels danys a tercers que es puguin derivar de la manca de seguretat, així com dels danys que tinguin origen en la instal•lació del propi estand o parcel-la i afectin a persones, màquines o altres elements que s’hi contingui. Així mateix, l’expositor ha de prendre les mesures necessàries de seguretat i protecció per al funcionament de la maquinària i els productes exposats.
El personal de l’organització pot inspeccionar en qualsevol moment les instal-lacions dels estands a fi de comprovar si s’ajusten a les prescripcions reglamentàries i els expositors estan obligats a permetre’ls el lliure accés. També han d’acceptar el pas a través de les seves instal•lacions dels canals d’aigua, desguàs i condicionament general de la Fira.

14.- DESMUNTATGE:

El desmuntatge dels estands no es pot iniciar fins les 8 del matí del dia després de la clausura de la Fira i ha d’estar completament acabat en el termini de 48 hores. En el cas excepcional d’haver-se de desmuntar abans de l’hora indicada és imprescindible disposar d’un permís especial autoritzat per l’organització.
Tot el material que no s’hagi retirat dins el termini indicat es considerarà abandonat i serà retirat pel servei de neteja de l’organització. Les despeses ocasionades per aquests servei aniran a càrrec de l’expositor.
Els expositors han de deixar els espais o estands ocupats en el mateix estat en què es trobaven en el moment de l’ocupació. Tots els deterioraments ocasionats aniran a càrrec de l’expositor.

15.- CREDENCIALS i APARCAMENT GRATUÏT:

Tots els expositors disposen de credencials que els acrediten com a expositors de la fira en la quantitat que precisin.

Tots els expositors tenen dret a una plaça d’aparcament reservat i gratuït, per la qual cosa se’ls facilita una Tarja d’Aparcament.

16.- NETEJA:

La neteja dels carrers i dels espais comuns de la Fira és a compte de l’organització. La neteja dels estands i parcel-les, sense incloure els productes exposats, la realitzen obligatòriament els serveis de l’organització i queda contractada al signar la sol•licitud d’inscripció.

17.- ACTIVITATS MOLESTES:

Les màquines i altres utillatges i mercaderies exposades que estiguin en funcionament dins dels recintes firals, han comptar amb les proteccions necessàries per evitar desperfectes i accidents.
L’organització pot prohibir el funcionament de les màquines i utillatges que no compleixin aquestes condicions. També pot prohibir el seu funcionament si ocasionessin sorolls excessius o emetessin males olors, molestes als visitants.

18.- ORDRE INTERIOR i ALTRES NORMATIVES: Per causa de força major, les dates de la Fira poden ser modificades o la seva celebració anul•lada. Tota la responsabilitat de l’organització quedarà limitada a la devolució de la part no gastada dels pagaments realitzats per a l’ocupació dels espais demanats.
L’organització de la Fira pot dictar quantes normes no previstes en aquestes Disposicions Generals siguin necessàries, normes que hauran de ser acceptades i obeïdes de forma inapel•lable.

En qualsevol cas, cal complir totes aquelles normes establertes tant pels ajuntaments com les referides a protecció civil i ordre públic dictades pel Departament de Governació en l’exercici de les respectives competències.

19.-PLEC CONTRACTUAL:

Tots els expositors, pel sol fet de signar la sol•licitud d’inscripció per participar en la Fira, queden obligats a sotmetre’s a les presents Disposicions Generals que es constitueixen en plec de condicions de contractació.